新興技術(shù)的不斷發(fā)展與市場競爭的日趨激烈，正推動著食品產(chǎn)業(yè)不斷革新升級。通過信息化、數(shù)字化建設(shè)規(guī)范與加強企業(yè)內(nèi)部管理，加快市場反應(yīng)能力，提升競爭力，成為眾食品企業(yè)共同的選擇。
中國第一家巧克力制造商，重視企業(yè)數(shù)字化管理
金帝食品有限公司于1990年6月成立，成為中國第一家巧克力制造商。公司前身為中糧金帝食品（深圳）有限公司，在2016年被好鄰居股份有限公司全資收購。金帝專業(yè)從事巧克力、巧克力制品、糖果、休閑食品四大系列約200多種食品的生產(chǎn)和銷售，旗下金帝、美滋滋成為中國著名巧克力及休閑食品品牌。
▲金帝巧克力禮盒（圖片來源：金帝天貓旗艦店）
經(jīng)過二十多年發(fā)展，公司銷售持續(xù)增長，市場占有率穩(wěn)居行業(yè)前列，成為中國最大休閑食品企業(yè)之一。而伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展，舊有辦公系統(tǒng)已然難以匹配現(xiàn)有管理以及未來發(fā)展需求。有鑒于此，金帝食品決定構(gòu)建全新的智慧OA系統(tǒng)，以全面提升企業(yè)的整體管理水平，促進業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。
攜手藍凌構(gòu)建智慧OA，提效業(yè)務(wù)運營管理
基于藍凌大中型組織管理平臺EKP，金帝食品攜手藍凌，通過統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一身份認證，統(tǒng)一搜索，構(gòu)建流程管理、協(xié)同管理、知識管理、文化管理等多領(lǐng)域模塊，對接移動辦公平臺釘釘，打造全新的智慧OA平臺，實現(xiàn)經(jīng)銷商信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理過程實時化、透明化，全面提效運營管理。
▲方案規(guī)劃圖
● 9大門戶，滿足多角色辦公需求
新OA構(gòu)建了信息門戶、知識門戶、人事中心、服務(wù)門戶、營銷門戶等9大門戶，滿足銷售、HR等不同崗位、角色辦公需求。進入營銷門戶，銷售人員可快速發(fā)起出差計劃申請、店鋪投放申請等相關(guān)流程，查看最新行業(yè)動態(tài)等。
▲營銷門戶（圖片來源：金帝信息部，下同）
● 60+流程模板，支撐研發(fā)、制造、銷售全程高效
金帝食品攜手藍凌，對公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行梳理規(guī)劃并E化落地，設(shè)計涵蓋采購、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)管、資產(chǎn)、銷售、物流、財務(wù)、行政、人事、IT等各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域超60個流程模板，全面提效流程流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)運營水平。
▲生產(chǎn)樣品申請領(lǐng)用流程表單
● 經(jīng)銷商信息標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升查詢與利用效率
金帝食品經(jīng)銷商隊伍龐大，下轄店鋪多。通過構(gòu)建經(jīng)銷商信息庫、店鋪信息庫、商超系統(tǒng)，實現(xiàn)了對經(jīng)銷商、店鋪、商超信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，相關(guān)權(quán)限人員可以通過系統(tǒng)隨時查詢，確保業(yè)務(wù)的高效開展。
▲經(jīng)銷商信息庫
● 實時定位拍照，在線把控店鋪運營情況
作為大型食品企業(yè)，金帝食品銷售人員經(jīng)常需要前往經(jīng)銷商公司或店鋪，進行合同洽談、業(yè)務(wù)檢查或是提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)咨詢等。
新OA在門店/經(jīng)銷商拜訪流程中定制開發(fā)了“打開攝像頭”功能，銷售人員在拜訪地點相應(yīng)范圍內(nèi)（具體范圍已根據(jù)經(jīng)銷商基礎(chǔ)信息庫存放的GPS坐標(biāo)信息進行控制）填單并實時拍照上傳，方便相關(guān)管理人員在線掌控經(jīng)銷商/店鋪實際情況，對銷售人員的工作情況進行管控。
▲門店/經(jīng)銷商拜訪流程
● 人事信息在線管理，減少HR重復(fù)工作
金帝食品擁有1000多名員工，員工考勤、人事檔案等人事工作繁雜。新OA構(gòu)建了人事中心，對檔案信息（員工基本信息、合同信息、工作經(jīng)歷、獎懲信息等）、考勤信息（考勤記錄、考勤報表等）進行在線管理，全面提效人事管理，減少HR手工重復(fù)工作。
▲人事中心
● 移動化辦公，提升全員辦公體驗
全新智慧OA平臺與釘釘深度集成，將PC端多項工作應(yīng)用無縫接入。通過釘釘，員工可以隨時處理待辦待閱、接受工作消息、申請流程、查看報表、發(fā)起視頻會議等，實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門高效協(xié)作、溝通。
▲發(fā)起群聊
全新OA，助力金帝食品實現(xiàn)3大價值
金帝食品攜手藍凌構(gòu)建全新智慧OA，實現(xiàn)了管理在線化、一體化、移動化，為企業(yè)帶來了3大價值：
提效業(yè)務(wù)運營：研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)管等全業(yè)務(wù)流程可在線申請、審批，經(jīng)銷商信息實時在線查詢，支撐業(yè)務(wù)高效發(fā)展；
提升管理水平：人事、財務(wù)、IT等流程電子化，考勤、人事檔案等在線化管理，領(lǐng)導(dǎo)層隨時查看報表數(shù)據(jù)，全面提升企業(yè)管理水平；
全員高效協(xié)同：搭建移動辦公平臺，員工可隨時隨地發(fā)起流程、查看待辦、進行溝通等。
關(guān)于藍凌
藍凌軟件成立于2001年，數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴，阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，為大中型企業(yè)及成長型組織，提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務(wù)共享、專有云等一體化解決方案；先后助力華為、萬科等20000家知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
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